Medlemmarna i bostadsrättsföreningen Diamanten kallas härmed till föreningens ordinarie föreningsstämma.

TID: den 11:e maj 2017 kl. 19:00 med insläpp från kl 18:30
(kom i tid då avprickning av medlemmar sker före start av årsstämman)

PLATS: Diamantgången 139

Styrelsen föreslår att de ändringar i stadgarna som beslöts på extra föreningsstämman den  30:e januari 2017 skall godkännas på denna ordinarie föreningsstämma. De nya stadgebestämmelserna träder i kraft först när registrering skett hos Bolagsverket. För att registrering skall kunna ske får inga ändringar göras i det beslut som togs den 30:e januari.

Årsredovisningen finns tillgänglig för hämtning den 4:e maj mellan kl. 19-20 vid styrelselokalen på Diamantgången 245. Årsredovisningen finns även tillgänglig för nedladdning under fliken Dokument på Diamantens hemsida (brf-diamanten.se).

FÖRSLAG DAGORDNING

1. Val av ordförande vid stämman och anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare.

2. Godkännande av röstlängden.

3. Val av en eller två justeringsmän.

4. Frågan om föreningsstämman blivit utlyst i behörig ordning.

5. Fastställande av dagordningen.

6. Föredragning av styrelsens årsredovisning och revisionsberättelsen.

7. Beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen samt om hur resultatet enligt den fastställda balansräkningen ska disponeras.

8. Beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna.

9. Frågan om arvoden till styrelseledamöterna och revisorerna.

10. Beslut om antalet styrelseledamöter och styrelsesuppleanter som ska väljas.

11. Val av styrelseledamöter och styrelsesuppleanter.

12. Val av revisorer och eventuella revisorssuppleanter.

13. Val av valberedning.

14. Godkännande av föreslagna stadgeändringar som togs på extra föreningsstämman den 30:e januari 2017

15. Stämmans avslutande.

Fasadarbetet fortskrider i det nedre gula området och nu under helgen (v.16) kommer den ställning som finns runt tvättstugan på Diamantgången 85 att rivas. En ny ställning kommer samtidigt att uppföras på framsidan av huskropp A, alltså Diamantgången 1-11. Vi hoppas att arbetet kommer att flyta på smärtfritt och att det inte förorsakar några olägenheter för de boende.

Information om kommande renovering och målning av fasader Diamantgången 1-31 i det nedre gula området.

Inom kort kommer arbetet med att renovera och måla fasaderna i det nedre gula området att påbörjas. Arbetet kommer att utföras av entreprenören Roab. Enligt den tidplan Roab har tagit fram beräknas arbetet med fasadrenovering och målning för de tre första huskropparna, Diamantgången 1-31, att vara klart vecka 34.

Det som påverkar er som bor i dessa huskroppar är:

* Byggnadsställningar kommer att sättas upp runt respektive fastighet.

* Byggställningarna kan komma att förstöra växter och planteringar som finns cirka en meter ut från fasaden.

* För att byggställningen ska kunna monteras upp behöver marken runt fastigheten göras fri. Arbetet med att ta bort buskar och träd cirka en meter från fasaden utförs av Tyresö Handelsträdgård och sker innan byggnadsställningen monteras.

* Om du själv har planterat växter som du är rädd om och vill spara bör du ta hand om dem innan Tyresö Handelsträdgård rensar.

* Markiser, krokar och dylikt som finns monterad på fasaden kring din lägenhet ansvarar du själv för att montera ner innan arbetet med att resa byggnadsställningarna påbörjas.

* Om du vill sätta upp något på fasaden efter renoveringen bekostar du det själv och du ska först skicka in blanketten ”Ändring i eller utanför…” till styrelsen. Du hittar blanketten under Dokument här på hemsidan.

* All belysningsarmatur och samtliga elinstallationer kommer att monteras ned av föreningen. När fasadrenoveringen är klar återmonterar föreningen belysningsarmaturen vid entrén.

* Om du har ett förråd i anslutning till din entré så kommer förrådet att få en ny dörr (vit) med nytt lås.

* Fasaderna på de fristående ytterförråden kommer att renoveras. Säkerställ att inga saker finns lutade mot ytterväggarna så att inget kan ramla ut när leverantören river bort plankor. Ytterförråden kommer att få ny dörr (vit) med nytt lås.

* Möjlighet till förvaring av exempelvis markiser kommer att finnas i det gamla grovsoprummet. Kontakta styrelsen så kommer vi överens om tid och datum när vi öppnar grovsoprummet. Skicka ett mejl till styrelsen@brf-diamanten.se, lägg en lapp i brevlådan på Diamantgången 245 eller använd kontaktformuläret här på hemsidan. Glöm inte skriva ditt telefonnummer så att vi kan kontakta dig och avtala tid. Märk också tydligt upp det du lägger in i grovsoprummet.

* Fastigheten kommer att målas gul, samma gula färg som referenshuset (33-47).

* Under tiden för renoveringen kommer leverantören att behöva ha tillgång till upplagsplatser inom området för containers och annat material.

* När fastigheterna på Diamantgången 1-31 är färdigrenoverade kommer styrelsen att planera för nästa etapp i det nedre gula området.

* Styrelsen arbetar för att inom kommande år renovera fasaderna på samtliga hus inom Diamanten. Styrelsen återkommer när det nedre gula området är helt klart och det finns en plan för resten av området. Föreningen måste göra detta renoveringsarbete i etapper under flera års tid.

* Vi hoppas att renoveringen ska gå så smidigt som möjligt och hoppas på förståelse för de olägenheter detta kan innebära för er som bor i aktuell fastighet. Har du frågor om kommande renovering och målning, mejla till styrelsen: styrelsen@brf-diamanten.se eller använd kontaktformuläret här på hemsidan.

Nu på måndag, v. 12, kommer upptagningen av grus/sand att påbörjas här på Diamanten. Arbetet kommer att pågå hela veckan. Hjälp gärna till att sopa fram grus/sand vid din ytterdörr eller trapp. På onsdag och torsdag kommer man att sopa samtliga parkeringar, se därför till att hålla parkeringen bilfri under dagtid alt. sopa själv fram grus/sand från din p-plats innan onsdagen.

Gruppavtalet med Com Hem börjar gälla 2017-04-01 och den avgift som kommer att läggas
på hyrorna/avgifterna är SEK 94.00/mån.

Av tekniska skäl kan inte avgiften påföras hyrorna/avgifterna fr.o.m. 2017-07-01.

Detta innebär att hyrorna/avgifterna för juli kommer att påföras SEK 282.00 avseende perioden april-juni.

Vi hoppas ni har överseende med de tekniska problemen med betalningen men istället får behållning av avtalet.

Läs mer om gruppavtalet här

Har du frågor du inte får svar på i informationsbrevet från Com Hem, hör av dig till styrelsen!

Eventuella motioner till den ordinarie föreningsstämman skall vara styrelsen tillhanda senast den 19:e mars 2017. Skicka motioner till styrelsen@brf-diamanten.se alt. lägg i brevlådan på Diamantgången 245.

Datum för stämman är ännu inte bestämd men kommer att meddelas senast två veckor före stämman.

Frågor/förslag kan alltid skickas till styrelsen löpande under året och behöver inte sparas som motion till föreningsstämman.

Protokollet från extra föreningsstämman den 16:e  januari 2017 hittar du under Dokument.

Samtliga av Diamanten gästparkeringar finns på Diamantens parkeringsplats vid Korta vägen.

Styrelsen har beslutat att pröva en ”expeditionstid” då några ur styrelsen kommer att finnas tillgängliga på Diamantgången 245 mellan 19.00 – 20.00.
Meningen är att alla boende får en möjlighet träffa representanter från styrelsen och få prata om praktiska saker som ex.

– hur hittar jag olika typer av blanketter
– vad gör jag om jag tappat en nyckel
– vem skall jag vända mig till vid problem i lägenheten
– vad kan jag som boende hjälpa till med

Första försöksomgången är:

Torsdag 9 febr.
Torsdag 23 febr.
Torsdag 9 mars
Torsdag 23 mars

Välkomna!